Atunci cand ai mai multe idei pentru dezvoltarea unei afaceri, poate fi dificil sa stabilesti cu ce sa incepi. Unele planuri pot fi puse in practica mai repede, in timp ce altele au nevoie de mai multa pregatire. De aceea, este util sa le privesti separat si sa intelegi ce presupune fiecare inainte de a stabili urmatorii pasi.
Unele proiecte pot depinde si de accesarea unei finantari. Daca ai in vedere o astfel de varianta, poti apela la un consultant fonduri europene pentru a analiza oportunitatile disponibile si conditiile care trebuie indeplinite. Astfel, poate fi mai usor de inteles daca proiectul avut in vedere se potriveste cu cerintele unei anumite finantari.
Odata ce planurile sunt mai clare, pot fi stabilite si prioritatile. Un proiect poate avea nevoie mai intai de anumite documente, altul poate presupune schimbari in cadrul firmei, iar pentru o alta idee poate fi nevoie de informatii suplimentare. Organizarea lor ajuta la stabilirea unei ordini logice, fara ca toate directiile sa fie abordate in acelasi timp.
Afla ce presupune fiecare plan
Unele directii de dezvoltare pot crea si posibilitatea participarii la diferite proceduri. Daca firma ta vrea sa exploreze aceasta varianta si are nevoie de sprijin pentru intelegerea cerintelor, poate lucra cu un specialist precum un consultant achizitii publice. Documentatia, criteriile de calificare, caietul de sarcini si structura ofertei sunt cateva dintre elementele care pot fi analizate in functie de procedura.
Pentru alte planuri, lucrurile care trebuie verificate pot fi cu totul diferite. O schimbare a activitatii, deschiderea unui punct de lucru sau o investitie pot avea propriile implicatii. Este important ca acestea sa fie identificate inainte ca ideea sa treaca in etapa de realizare.
In cazul unei persoane care vrea sa inceapa o activitate, planificarea poate porni chiar de la alegerea formei de organizare. Atunci cand vine vorba despre a alege PFA sau SRL, trebuie luate in calcul particularitatile activitatii si situatia concreta.
Pentru a intelege mai bine un plan, pot fi puse cateva intrebari:
- Ce problema incearca sa rezolve planul?
- Ce rezultat ar trebui sa aduca?
- Cum se leaga de celelalte obiective ale firmei?
- Cine trebuie implicat in decizie?
- Ce informatii lipsesc inainte de a merge mai departe?
Pune planurile intr-o ordine realista
Doua idei pot fi la fel de importante pentru o companie, dar acest lucru nu inseamna ca trebuie puse in practica in acelasi moment. Uneori exista un termen care face ca un proiect sa devina prioritar. Alteori, o anumita directie poate fi amanata fara sa afecteze activitatea curenta.
Ordinea poate depinde si de resursele disponibile. Daca mai multe proiecte au nevoie de implicarea acelorasi persoane sau presupun cheltuieli in aceeasi perioada, realizarea lor simultana poate fi dificil de gestionat. O planificare realista tine cont si de ceea ce firma poate sustine in momentul respectiv.
Planificarea trebuie sa tina cont si de timpul necesar pentru fiecare etapa. Unele lucruri pot dura mai mult decat a fost estimat initial, iar anumite raspunsuri sau documente pot fi obtinute numai dupa parcurgerea altor pasi. Un calendar prea incarcat poate face mai dificila gestionarea unor astfel de situatii.
Atunci cand exista mai multe planuri, cateva criterii pot ajuta la stabilirea ordinii in care vor fi abordate:
Criteriu
Ce poate fi analizat
Urgenta
Daca exista un termen sau un motiv pentru care proiectul trebuie inceput mai repede
Pasi necesari
Ce trebuie pregatit sau rezolvat inainte de inceperea proiectului
Legatura cu alte planuri
Daca realizarea unui proiect influenteaza sau conditioneaza o alta directie
Posibilitatea de amanare
Daca proiectul poate fi mutat intr-o etapa ulterioara fara sa afecteze celelalte planuri
Gandeste-te si la schimbarile din jurul proiectului
Un plan de dezvoltare poate influenta mai mult decat zona asupra careia este indreptat direct. De exemplu, o companie care isi extinde activitatea poate ajunge sa foloseasca alte echipamente, sa functioneze intr-un spatiu nou sau sa desfasoare activitati diferite. Aceste schimbari pot aduce si alte lucruri care trebuie verificate.
Partea administrativa este unul dintre ele. In functie de ceea ce urmeaza sa faca firma, pot deveni relevante codurile CAEN, sediul, punctele de lucru sau alte informatii si documente ale companiei. Nu orice proiect presupune astfel de modificari, motiv pentru care trebuie pornit de la situatia concreta.
Pentru anumite activitati pot exista si aspecte care tin de mediu. Amplasamentul, echipamentele utilizate, autorizatiile, deseurile sau raportarile pot deveni relevante in functie de specificul firmei. Daca este pregatita o schimbare importanta, verificarea situatiei existente poate ajuta la intelegerea cerintelor care trebuie avute in vedere.
Inainte ca schimbarea sa fie pusa in practica, merita clarificate si cateva lucruri:
- Ce se va schimba in activitatea de zi cu zi
- Cine va prelua noile responsabilitati
- Ce trebuie pregatit inainte de aplicarea schimbarii
- Ce poate ramane neschimbat
- Ce trebuie verificat dupa ce planul este pus in practica
Un plan clar este mai usor de urmarit
Ideile de dezvoltare nu trebuie transformate toate imediat in proiecte. Unele pot ramane pentru o etapa viitoare, iar altele pot deveni prioritare in functie de oportunitatile si nevoile care apar. Organizarea ajuta la diferentierea lor si la alegerea momentului potrivit pentru fiecare.
Atunci cand este clar ce presupune fiecare plan, ce poate fi facut acum si ce necesita pregatire suplimentara, urmatorii pasi devin mai usor de stabilit. In acest fel, dezvoltarea poate fi abordata treptat, tinand cont de situatia firmei si de directia pe care aceasta vrea sa o urmeze.
